Excel a des limites : 5 signes qu'il faut passer à l'action

Le tableur, formidable jusqu'à un certain point

Excel est l'outil parfait pour démarrer : gratuit ou presque, souple, connu de tous. La plupart des entreprises que nous accompagnons ont fait grandir leur activité dessus, et c'est une bonne chose. Le problème n'est jamais le tableur en lui-même — c'est le moment où on lui demande de faire ce pour quoi il n'est pas fait.

Voici les signaux qui reviennent le plus souvent chez nos clients, ceux qui indiquent qu'un fichier est devenu un point de fragilité plutôt qu'un outil de travail.

Cinq symptômes qui ne trompent pas

Chacun de ces signes, pris isolément, se contourne. Mais quand plusieurs s'accumulent, le coût caché — le temps perdu et surtout le risque d'erreur — dépasse largement celui d'un outil dédié.

• Une seule personne sait vraiment faire tourner le fichier.
• Plusieurs versions circulent et personne n'est sûr de la bonne.
• Les mêmes données sont ressaisies à plusieurs endroits.
• Une formule casse et bloque tout un pan de l'activité.
• On n'ose plus toucher au fichier de peur de tout dérégler.

Cofondateur de Sénacle, Henri traduit le quotidien de terrain de nos clients en outils qui leur font gagner du temps.